19 Januari 2016

4.2 Bagian-Bagian yang Terkait dalam Siklus Pengeluaran dan Tugasnya

Bagian Bagian dalam Siklus Beserta tugasnya antara lain yaitu :

1. Bagian utang usaha
Proses pengeluaran kas dimulai dalam bagian utang usaha. Staf administrasi bagian utang usaha meninjau file voucher utang terbuka atau utang usaha untuk melihat berbagai dokumen yang jatuh tempo dan mengirim voucher serta dokumen pendukungnya (permintaan, pembelian, pesanan pembelian, laporan penerimaan, dan faktur) ke bagian pengeluaran kas.

2. Bagian pengeluaran kas
Staf administrasi bagian pengeluaran kas menerima paket voucher dan meninjau berbagai dokumen untuk melihat kelengkapan dan akurasi administratifnya. Untuk tiap pengeluaran, staf administrasi tersebut membuat cek tiga salinan dan mencatat nomor cek, jumlah uangnya, nomor voucher, serta data lain yang terkait dalam daftar cek yang juga disebut jurnal pengeluaran kas.

3. Bagian buku besar
Staf administrasi bagian buku besar menerima voucher jurnal pengeluaran kas dan ikhtisar akun dari bagian utang usaha. Angka dalam voucher menunjukkan pengurangan total dalam kewajiban perusahaan dan akun kas sebagai akibat dari pembayaran ke pemasok. staf administrasi bagian buku besar mencatat ke akun pengendali utang usahadan akun kas dalam buku besar serta merekonsiliasi akun pengendali utang usaha dengan iktisar buku pembantu utang usaha. Pekerjaan ini mengakhiri prosedur pengeluaran kas.

Tugas Per divisi :
Departemen Persediaan
  • Mengecek persediaan
  • Mencatat persediaan yang rusak
  • Membuat daftar persediaan barang rusak dan mengumpulkan barang yang rusak.
  • Menyerahkan ke bagian manajer persediaan


Manajer Persediaan :
  • Melakukan pengecekkan
  • Departemen Pembelian
  • Membuat surat retur dan menyerahkan ke supplier Supplier
  • Menyiapkan barang retur / uang pengganti barang retur
  • Menyiapkan bukti pengembalian retur

Bagian penerimaan :  
  • Mengecek barang retur
  • Mencatat penerimaan barang retur
  • Membuat laporan penerimaan retur dan menyerahkan barang ke bagian persediaan

Bagian persediaan :
  • Melakukan pengecekan kembali
  • Manajer Persediaan
  • Membuat catatan penerimaan barang retur
  • Menyerahkan laporan ke bagian akuntansi

Bagian Akuntansi :
  • Membuat laporan penerimaan barang retur

Pimpinan :
  • Memeriksa dan megesahkan laporan penerimaan barang retur




1 komentar:

  1. Tittanium Art - Collectible Art - The Art Institute of
    Tittanium titanium 170 welder Art. Collected Works. Art. Tittanium 2016 ford focus titanium Art Prints. Tittanium Art Prints. Tittanium Art Prints. Tittanium titanium hair Art Prints. Tittanium titanium hair Art titanium nitride Prints. Tittanium Art Prints. Tittanium Art

    BalasHapus

P E R H A T I A N !!!
1. Berkomentarlah dengan baik dan sopan
2. tidak boleh spam (Spamming Comment)
3. No pornografi dan Menempelkan Link Aktif.

Regard : Sugimin Lifehacker